Bismillah, assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh teman-teman,.
Pekan ini sudah masuk jurnal zona H : Extramile To Nation. Pada zona ini, hexagonia sudah mulai menunjukkan hasil diskusi dengan anggota lain di Co Housenya masing-masing. termasuk di CH Time Traveller. Zona extramile ini tentang usaha maksimal yang bisa dilakukan untuk menyelesaikan PP (Project Passion). Aktivitas-aktivitas yang mendukung terlaksananya program PP dibuat kembali list nya dan membuat ide-ide kreatif yang dapat menunjang tersuksesnya program PP di CH. Tidak ada hasil yang besar, jika tanpa usaha yang maksimal. Disini, Bu Septi, sebagai Founder Ibu Profesional memberi motivasi untuk menunjukkan kemajuan aktivitas yang signifikan, tidak seperti sistem rat race. Saya pun baru mendengar istilah tersebut.
Istilah rat race pertama kali diperkenalkan oleh seorang penasehat keuangan Amerika dan penulis buku Rich Dad Poor Dad bernama Robert T. Kiyosaki. Beliau menggambarkan seseorang yang berlari di roda mainan (seperti di kandang hamster). Rat Race cycle adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan kondisi keuangan seseorang yang belum bebas keuangan (financial freedom). Dimana kita hanya akan melakukan hal yang sama secara berulang tanpa ada hasil besar dan menguntungkan, juga tak akan pernah sampai ke mana-mana. Pun, dengan aktivitas kita dalam menunjang terbentuknya PP di CH. Sudahkah keberadaan dan aktivitas kita ini membantu kinerja dan kerjasama tim di CH atau malah membuatnya terbalik? Tidak bermanfaat dan tidak menghasilkan apapun.
Maka, di zona extramile, kita membuat aktivitas-aktivitas yang mendukung terwujudnya pembentukan PP dan juga menambahkan ide-ide yang biasanya dengan banyak alasan, maka saat ini harus terlaksana tanpa adanya distraksi. Saya tertampar di zona ini, rasanya saya pun masih jauh dari kata membantu keberhasilan tim. Astagfirullah. Saya harus kembali memotivasi diri agar dapat komitmen dan juga konsisten untuk melakukan beragam aktivitas yang sudah disepakati dengan diri sendiri dan juga tim.
Tools yang digunakan pada zona ini yaitu Impact-Effort Matrix. Tools ini digunakan untuk memprioritaskan tugas yang sedang dilakukan, memaksimalkan efisiensi dan dampak dari aktivitas yang dilakukan, serta menyelaraskan kembali tujuan yang akan dicapai sesuai kesepakatan di awal. Impact-Effort Matrix dapat membantu dengan cepat suatu proses untuk mengelompokkan aktivitas ke dalam empat kategori utama :
- Time wasters (pemborosan waktu) adalah aktivitas yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan namun tidak memberikan dampak atau nilai yang besar;
- Fill-ins (isian). Aktivitas yang tidak membutuhkan banyak usaha, tetapi tidak memberikan dampak besar dan juga banyak nilai;
- Quick wins (kemenangan cepat) adalah aktivitas yang memberi keuntungan terbaik dimana upaya yang diberikan tidak terlalu besar namun memberikan dampak yang sangat besar.
- Major projects (proyek besar) adalah aktivitas yang membutuhkan lebih banyak upaya dan usaha dan memberikan keuntungan atau dampak yang besar dalam jangka panjang.
Dengan mengkategorikan aktivitas dalam matriks ini, dapat memberikan panduan visual yang cepat untuk membantu tim dalam memprioritaskan pembuatan keputusan.
Sesuai tools yang diberikan, saya mengelompokkan aktivitas yang sedang saya lakukan menjadi empat kategori utama yaitu : Thankless Tasks, Fill ins, Quick wins, Major project. Untuk aktivitas thankless tasks saya membuat list aktivitas yang benar-benar memang membuat saya terkuras energi dan tenaga namun nyatanya tidak memberi dampak yang besar justru lebih memberi banyak mudharat. Terutama gadget time dan manajemen waktu baik dirumah maupun di tempat kerja. Lalu, saya mengelompokkan aktivitas di kategori Major Project adalah aktivitas yang menambah usaha dan juga dampak yang besar, insyaallah. Saya merencanakan aktivitas seperti : menambah jam terbang untuk hadir live di materi pekanan Bundpro, memfokuskan tulisan untuk PP, membuat check-in routine template, menyelesaikan jurnal tepat waktu, bukan di tenggat waktu.
Setelah menyelesaikan tools pribadi, kemudian aktivitas yang dilakukan dikelompokkan sesuai program PP di CH Time Traveller. Kami membuatnya menjadi empat kuadran utama sebagai berikut :
Harapan kami, dengan mengelompokkan aktivitas ini ke dalam empat kategori utama, maka dapat terfokuskan satu tujuan untuk menyelesaikan PP di CH Time Traveller, membuat e-book dan sharing live di fasilitas kota hexagon city..
Alhamdulillah, selesai jurnal pekan ini. Semoga berkenan membacanya ya. Mohon maaf dan salam hangat, Eno Nf.
Sumber pustaka :
https://www.centralproperty.co.id/rat-race-apakah-itu/
https://sis.binus.ac.id/2020/12/07/impact-effort-matrix-sebuah-tool-untuk-pengambilan-keputusan-yang-lebih-baik/
https://www.facebook.com/santaracoid/posts/pernah-mendengar-istilah-rat-raceistilah-rat-race-pertama-kali-diperkenalkan-ole/2344406635665716/
0 Komentar